O Processo de Planejamento de Negócios pode ser descrito e analisado via “mapa mental“, com destaque para os seguintes componentes:
Processo de Planejamento – é formado por estágios Propósito, Objetivo, Análise da Situação, Metas, Estratégia, Plano, Execução, Avaliação de Desempenho.
Tipos de Planejamento – estratégico, negócio, financeiro, operacional, marketing, vendas, contatos.
Informação – histórico de dados, relatórios, publicidade, pesquisa, conteúdos, mídias digitais.
Recursos – pessoas, ativos, materiais, serviços, dinheiro.
Previsões – pesquisa, cenários, tendências, riscos e incertezas.
Inteligência Emocional – autoconhecimento, autocontrole, automotivação, empatia e sociabilidade.
O mapa mental facilita a gestão de escopo e ganhar visão 360o do processo de planejamento e seu entorno.
Permite ganhar visão 360o sobre o processo de planejamento.
Facilita conectar um conceito com outros conceitos mais próximos no mesmo “ramo” ou “ramos diferentes”, respectivamente.
É uma “ferramenta mental e gráfica”, que facilita a imaginação, visualização das atividades de planejamento.
Permite criar “caminhos lógicos entre conceitos e fazer analogias, “acionar raciocínios” dedutivos ou indutivos.
É uma ferramenta para a aprendizagem e ensino de equipes, compartilhamento de informação.
Permite integrar informações de várias fontes distintas no mesmo mapa.
É uma excelente ferramenta de leitura ativa e espaçadas e servir para práticas deliberadas sobre questões chave que compõem a gestão e o planejamento.
O mapa mental por ser hierárquico e radial hierárquico, ajuda o raciocínio estruturado, em camadas (ramos, galhos, folhas) e contribui para a comunicação integrada (escrita, falada, gráfica).
A “estrutura de árvore” (tronco, ramos, galhos, folhas) é uma forma de modelar pensamentos e processos cognitivamente muito efetiva, para guardar caminhos, raciocínios para a tomada de decisão.
Este mapa mental grupa mais de 40 (quarenta) conceitos que compõem o significado do conceito de planejamento – 1 conceito principal central, 6 conceitos chave secundários e 35 conceitos terciários, construídos numa “estrutura de árvore”.
Outros conceitos secundários, terciários e quaternários (não “visibilizados”) podem ser inseridos, ou retirados.
Trata-se de um mapa de “referência” para imaginar e visualizar contextos, caminhos e componentes importantes a serem acionados e lembrados nas atividades e processos de negócio.
O mapa é um check list estruturado, que usa uma “linguagem não linear”, gráfica, sintética e clara, mais eficiente para ser processado pelo nosso cérebro, do que a linguagem textual.
Facilita desempenhar funções cognitivas com maior desempenho e “separar ou desamarrar” conhecimentos, ou funções cognitivas como atenção, percepção, linguagem, memória, pensamento e aprendizagem.
É uma ferramenta cognitiva para desenvolver o pensamento crítico sobre planejamento e gestão.
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/12/bt_saibamais_dump.png)
Saiba mais. Mapa Mental Planejamento, Método de Gestão PDCA, Inteligência Competitiva.
Benefícios do Processo de Planejamento
Um bom processo de planejamento apresenta os seguintes benefícios: reduzir riscos e incertezas, suportar melhores decisões, estabelecer confiança, prover informações.
Planejamento Empresarial e Gestão de Negócios
O planejamento é um dos componentes principais da gestão de negócios.
- Um método simples e bastante aplicado para a “gestão de negócio”s é o método de 4 passos PDCA – Planejar, Desempenhar, Controlar e Ajustar.
- O planejamento é o primeiro estágio do ciclo de gestão, seguido de desempenho, controle e ajustes.
- Erros ou inabilidades no planejamento afetam todo o ciclo de gestão do negócio e são mais difíceis de tratar, já que estão no início do ciclo.
- A cada ciclo de gestão, o planejamento é refinado e gera novas versões de planos.
- Planos são gerados interativamente e de forma participativa, comunicativa, conversacional.
- O planejamento é um método de projetar o futuro e aprender … na realidade é um método de aprendizagem.
A Gestão de negócio, via ciclos de PDCA desenvolve o pensamento estratégico e inteligência competitiva, ao longo do tempo.
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/12/bt_saibamais_dump.png)
Saiba mais.
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/11/check_list_botao.png)
Check List – Planejamento Empresarial
Para você se tornar um planejador eficaz você precisa desenvolver as seguintes habilidades:–
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2021/09/planejamento_estrategia_ciclo-3-1024x558.png)
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/11/check_list_botao.png)
Check List – Planejamento de Negócios
8 componentes do Planejamento de Negócios
- Propósito … definir a razão de existir do negócio.
- Objetivo … informar o que se quer alcançar com o negócio.
- SWOT … a análise da “situação atual” do negócio e sua capacidade competitiva de alcançar o objetivo.
- Metas … os objetivos desdobramentos e quantificados, para avaliar os desafios e suportar as estratégias.
- Estratégia – ações para atingir as metas e os objetivos, com os recursos e desafios correntes.
- Plano – é um resumo para implementar a estratégia com ações, recursos, responsáveis e prazos.
- Execução – é a preparação, simulação, treinamento, execução das ações corretamente e coleta informações para avaliação de desempenho.
- Avaliação de Desempenho – define indicadores de desempenho, monitora e analisa resultados, desvios, padrões, faz previsões e planos para atingir as metas.
Conceber o planejamento como um processo de negócio significa entender os seus componentes, etapas, atividades e resultados esperados … usar métodos e ferramentas para planejar, desempenhar, controlar e ajustar … coletar dados, analisar, gerar informação, conhecimento e inteligência, para facilitar a tomada de decisão, mitigar riscos e atingir os objetivos empresariais.
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/12/bt_saibamais_dump.png)
Saiba mais. Planejamento Empresarial, Comportamento e Atitudes, Comportamento Assertivo, Tomada de Decisão,
- FORMULAR OBJETIVOS – saber definir objetivos de forma específica, mensurável, acessível, relevante e temporal – SMART
- COLETAR INFORMAÇÕES – tratar a qualidade da informação, eliminar dados contraditórios, não confiáveis e usar várias fontes.
- ANALISAR SITUAÇÕES – separar a situação em partes e examinar as partes para entender melhor o que está ocorrendo; fazer análise de SWOT.
- INTERPRETAR – explicar e fornecer sua própria visão da situação.
- DIAGNOSTICAR – identificar os problemas e fatores causais relevantes; separar sintomas e causas.
- PREVER – usar modelos ou ferramentas para determinar o futuro cientificamente, com histórico de dados, situação corrente, tendências.
- AVALIAR RISCOS e INCERTEZAS – Avaliar a probabilidade de acontecer um evento e o impacto desse evento no ambiente.
- ESTABELECER METAS – quantificar os objetivos em termos de magnitude e prazo para facilitar a formulação de estratégia, implementação e controle.
- FORMULAR ESTRATÉGIAS – identificar os caminhos para atingir as metas e objetivos.
- AVALIAR E COMPARAR ESTRATÉGIAS – selecionar atributos de valor e comparar focos, singularidade e valor das estratégias.
- GERAR PLANOS sem consumir RECURSOS excessivos, violar restrições e prioridades.
- COMUNICAR – saber gerar planos e relatórios que sejam necessários, para as pessoas certas, no formato e momento adequado.
- IMPLEMENTAR – treinar, coordenar as ações e atores em campo; preparar planos de ação para possíveis contingências; gerenciar a quantidade e uso dos recursos;
- CONTROLAR e AJUSTAR – monitorar, identificar desvios e gravidade dos desvios; fazer previsões de curto e longo prazos.
Propósito do Planejamento
O planejamento é uma jornada bem estruturada para aumentar a probabilidade de sucesso para atingir objetivos.
- Gerar e Analisar DADOS, RELATÓRIOS, INFORMAÇÕES.
- Desenvolver CONHECIMENTO e INTELIGÊNCIA
- Desenvolver INTELIGÊNCIA EMOCIONAL e habilidades chave para o modelo de negócio.
- Gerenciar RISCOS e INCERTEZAS e aumentar a probabilidade de sucesso.
- Suportar a TOMADA de DECISÃO
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/12/bt_saibamais_dump.png)
Saiba mais. DADOS, RELATÓRIOS, INFORMAÇÕES, CONHECIMENTO, INTELIGÊNCIA, CONFIANÇA, INTELIGÊNCIA EMOCIONAL, RISCO e INCERTEZA, TOMADA de DECISÃO
“Processo” de Planejamento Empresarial
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/12/bt_saibamais_dump.png)
Saiba mais. OBJETIVOS, SWOT, METAS, ESTRATÉGIA PLANO EMPRESARIAL, AVALIAÇÃO de DESEMPENHO, PREVISÕES.
Habilidades de Planejamento
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/12/bt_dicas.png)
A representação do conceito do planejamento no mapa mental permite uma “leitura ativa em formato de árvore”.
O planejamento empresarial é o primeiro estágios do processo de gestão.
A gestão de negócio trabalha em ciclos continuados de PDCA para refinar processos, gerenciar informação, conhecimento e inteligência.
É frequente encontrar dúvidas sobre o planejamento, o seu caráter dinâmico, principais atividades e habilidades envolvidas.
O planejamento é fundamental e é uma área de habilidades potencial para obter vantagem competitiva.
O Planejamento Empresarial é uma parte do processo maior de gestão
Planejar significa buscar constante alinhamento entre as expectativas dos clientes e da empresa.
Mapa Mental e Planejamento
A representação do conceito do planejamento no mapa mental permite uma “leitura ativa em formato de árvore”.
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/11/palavra_chave.png)
Palavras chave – planejamento empresarial, processo, processo de negócio, gestão de negócios, PDCA, objetivo, meta, indicadores de controle, KPI, situação, estratégia, habilidade, risco, ameaça, vulnerabilidade, incerteza, informação, conhecimento, confiança, decisão.
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/11/teste_seu_conhecimento.png)
Teste seu Conhecimento sobre Planejamento
- O que é planejamento?
- Qual a utilidade da ferramenta PDCA?
- Cite 3 atividades de cada etapa do PDCA.
- O que significa conceber o planejamento como um processo?
- Como o planejamento reduz o risco?
- Quais são os principais passos para reduzir riscos?
- Qual a relação entre risco, ameaça e vulnerabilidade?
- Quais são as estratégias mais frequentes para reduzir os riscos?
- Por que o planejamento reduz incertezas?
- Qual a diferença entre risco e incerteza?
- Qual a importância das informações no planejamento?
- Quais os cuidados que devemos tomar na emissão de relatórios para informar todos os envolvidos no planejamento e execução de processos de negócios?
- Por que o planejamento ajuda a estabelecer confiança?
- Quais as atitudes de confiança desenvolvidas pelo planejamento?
- Como o planejamento ajuda na tomada de decisão?
- Por que o planejamento aumenta a eficiência para atingir objetivos?
- Qual o efeito do planejamento no risco, incerteza, confiança, informação e tomada de decisão?
- O que é planejar no ambiente empresarial?
- Qual a relação entre planejamento e gerenciamento das empresas?
- Quais as habilidades técnicas e emocionais que são desenvolvidas quando planejamos?
![](https://colaborae.com.br/wp-content/uploads/2019/12/bt_saibamais_dump.png)
Saiba mais. Processo de Planejamento, Planejamento e Inteligência Emocional, Planejamento e Confiança, Planejamento e Informações, Planejamento, Risco e Incerteza, Tipos de Risco, Recurso, Planejamento e Tomada de Decisão, Objetivos e Metas, Objetivos e Metas SMART, Metas e Alinhamento, Objetivos Empresariais, Estratégia, Planejamento e Recomendações. Planejamento e Boas Práticas, Planos Empresariais, Planos de Negócios, Planos Estratégicos, Planos Operacionais, Plano de Marketing, Planos de Venda.