Análise é a técnica de dividir o todo em partes menores e mais fáceis de serem resolvidas.
Significa desamarrar, enumerar, evidenciar, compreender, simbolizar, usar a matemática e lógica.
Está embutida nas várias formas de aprender, ensinar, resolver problemas e tomar decisões.
O Check List … Tipos de Análise sumariza os tipos mais frequentes nas empresas, seus propósitos, características e aplicações.
Check List.
Tipos de Análise na Empresa.
Propósitos, Caraterísticas e Aplicações.
- Análise… método de dividir problemas em partes menores mais fáceis de serem solucionadas.
- Análise de Atividades … dividir atividades em pequenas etapas para identificar o que facilita ou dificulta a o desempenho motor, cognitivo, emocional e sensorial, para planejar intervenções que atendam às necessidades do indivíduo e empresa.
- Análise Circunstancial … descrever fatores (variáveis circunstanciais) e dados, que cercam um evento ou situação específica e pontual, considerar 7 dimensões – o que … quem … porque … onde … quando … como … e quanto, de forma mutuamente exclusiva e completamente exaustiva, para facilitar modelar, formular e resolver problemas.
- Análise do Consumidor … analisar as ações, preferências e hábitos das pessoas na compra, uso e descarte de produtos ou serviços, investigar o porquê, quando, onde e como as decisões são tomadas, para antecipar tendências, criar produtos alinhados às necessidades do mercado e desenvolver estratégias de marketing mais eficazes … considerar fatores psicológicos (motivação, emoção), sociais (cultura, grupo), fatores econômicos (renda) e fatores demográficos (idade, gênero).
- Análise Cognitiva … avaliar funções cognitivas (percepção, memória, atenção, raciocínio, aprendizagem e linguagem) para a boa compreensão e execução de tarefas, investigar como o conhecimento é construído, interpretado e transmitido, entender como compradores e usuários processam informações e tomam decisões.
- Análise de Contexto … analisar o todo e a relação das suas partes – sujeito, objeto do conhecimento, ambiente (recursos, ferramentas)para dar sentido e significado a informações, identificar o “porquê” de uma mudança, mapear causas e efeitos, definir estratégias e tomar decisões mais assertivas.
- Análise de Dados … é a análise estatística, processamento de grandes quantidades de dados, coleta de dados e medidas, garantir qualidade de dados, acurácia e precisão, selecionar e comparar amostras, representar tendências centrais (média, mediana e moda), variâncias e covariâncias de populações com grandes quantidades de dados … fazer previsões, considerar tendências, sazonalidades; formatar relatórios e gráficos, baseadas em métodos e ferramentas científicos, que gerem alta qualidade e velocidade de compreensão, além disso, gerenciar a qualidade de dados … relevância, precisão, validade, consistência, completude, acessibilidade, granularidade.
- Análise de Escopo… enumeração dos componentes e elações que serão alvo de um projeto para um determinado contexto e servir de base para a gestão do planejamento, execução e avaliação de desempenho, controle e ajustes, garantir as fronteiras, foco do projeto e visão periférica.
- Análise de Informação … otimizar a relação conhecimento / informação gerada; formatar conteúdos, de vários tipos: informativo, normativo, descritivo, transacional, persuasivo e taxonômico … aumentar o desempenho e autonomia para aplicar ferramentas, técnicas e práticas para atividades e tarefas de criação, padronização, interpretação e compreensão de formatos de blocos e fluxos de informação, empacotamento e desempacotamento da informação … controlar a qualidade, erros e perda de informação … gerenciar a qualidade da informação – relevância, atualização, precisão, necessidade, clareza, valor, confiabilidade.
- Análise do Conhecimento … enumerar o que deve ser conhecido … avaliar o saber, relações, habilidades desejáveis, tipos de conhecimento; saber descritivo ou proposicional sobre a a veracidade de uma proposição, saber se algo é falso e não deve ser relatado para outras pessoas.
- Análise de Demanda … calcular a taxa de chegada de serviços, tempo médio de serviços, carga de trabalho, quantidade de clientes, tendências de crescimento e sazonalidades
- Análise Estratégica … projetar a sustentabilidade do negócio ou empresa no longo prazo.
- Análise Financeira … prever e comparar resultados e estratégias financeiras em termos de rentabilidade, lucratividade, turnover, alavancagem e outros indicadores financeiros.
- Análise FOFA … analisar situação, competitividade da empresa ou empreendimento ou negócio em termos de Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças … identificar situação e condições correntes e futuras dos recursos … recomendar e formular metas SMART – eSpecíficas, Mensuráveis, Acessíveis, Relevante,Temporais e elaboração estratégias viáveis para alcançar objetivos, com os recursos disponíveis.
- Análise de Gap ... analisar lacunas, comparar situações, desempenho real com o ideal ou planejado, fazer melhorias incrementais e benchmarking, previsões e realizações, competências, conformidade a normas, para otimizar processos, aumentar a eficiência e diagnosticar necessidade de treinamentos.
- Análise Heurística … analisar problemas complexos via princípios, descobrir e inventar uma solução não ótiima mas viável, frente à poucas informações e grande incerteza … usar atalhos mentais, baseados na experiência e intução, em vez de uma análise puramente racional, se apoiar em modelos, metáforas e experiências anteriores para alcançar conclusões.
- Análise de Mercado – analisar segmentos mais lucrativos para a empresa, clientes ideais, concorrência e contexto de mercado, lançar produtos, definir prerços, campanhas de marketing, identificar oportunidades e riscos, aumentar a viabilidade dos negócios.
- Análise de Meios e Fins … analisar diferenças e lacunas entre estado corrente e futuro do contexto e situações, identificar caminhos, diferenças, obstáculos, condições e custos envolvidos.
- Análise do Mix de Marketing – descrição da tática para a criação e gestão do composto de marketing formado por Produto, Preço, Praça, Promoção, Pessoas, Processos e Evidências Físicas.
- Análise de Negócio … analisar componentes e relacionamentos essenciais para representar e simular o funcionamento da empresa e descrever conceitos e relacionamentos da proposta de valor, ofertas, processos, recursos, parcerias, canais, segmentos, clientes ideais, estrutura de custos e receitas.
- Análise de Viabilidade Financeira … analisar se um projeto, negócio ou investimento tem potencial para gerar lucro e ser sustentável, avaliar custos, receitas, fluxo de caixa e retorno esperado … usar indicadores como TIR e Payback para reduzir riscos e guiar decisões … funcionar como um “raio x” financeiro para confirmar se o empreendimento vale a pena antes de grandes investimentos.
- Análise de Viabilidade Técnica … determinar se um projeto, produto ou serviço pode ser realmente executado, avaliar disponibilidade de recursos, tecnologia, equipamentos, equipe qualificada, infraestrutura e conhecimento necessário, garantir que a ideia é factível e não apenas desejável ou lucrativa … etapa crucial antes de iniciar um projeto … identificar obstáculos e antecipar a criação de soluções, assegurar que a organização tenha condições reais para transformar a ideia em realidade com sucesso.
- Análise de Processo … mapear, entender e otimizar os fluxos de trabalho, identificar ineficiências, gargalos e oportunidades de melhoria, aumentar a produtividade, reduzir custos e melhorar a qualidade, alinhando os processos com os objetivos estratégicos da empresa, definir o escopo, formação de equipe, coleta de dados sobre as etapas do processo e analise de desempenho.
- Análise de Projeto … avaliar viabilidade, riscos, custos e benefícios de um projeto para otimizar sua execução, pode ocorrer antes do início do projeto, durante seu ciclo de vida ou após sua conclusão, e envolve a coleta de dados, definição de metas e elaboração de planos para garantir que os objetivos sejam alcançados, diferentes tipos de análise, como a de viabilidade econômica ou de risco, aplicados dependendo do tipo de projeto.
- Análise de Produção … analisar indicadores (métricas com contexto e propósito), desempenho do processo produtivo, otimizar uso de recurso, identificar gargalos e aumentar a eficiência.
- Análise de Produto … analisar plano de marketing, marca, mix de marketing (produto, preço, promoção, praça, processo, pessoas e evidêncvias físicas) , ciclo de vida, portifólio, ofertas, campanhas, mercados e consumidores.
- Análise de Risco … identificar ativos, calcular probabilidade de ocorrência de riscos e seus impactos, propor estratégias ou de convivência, mitigação, eliminação ou transferência de risco.
- Análise do ROI … calcular retorno do investimento, redução e evitação de custos, aumento de receita e custo total da solução em 12 meses.
- Análise Semiótica … analisar como os signos – palavras, imagens, sons ou objetos – produzem significados e sentidos, relação entre os signos, seu objeto (aquilo que representam) e o interpretante (o conceito que causam na mente de quem os observa) … aplicar em áreas como design, marketing, educação e literatura para aprimorar a comunicação e a compreensão.
- Análise de Tarefas … decompor uma habilidade ou processo complexo em etapas menores e gerenciáveis, para ensinar habilidades, no design de experiência do usuário (UX) para entender como os usuários interagem com um produto, e na gestão de projetos para melhorar a eficiência.
- Análise de Tradeoff … identificar padrões de relações entre variáveis de um sistema ou processo e fazer previsões, ajudar a tomar decisões estratégicas, avaliar vantagens e desvantagens, prós e contras quando os recursos são escassos, ajudar a estruturar e coletar informações para a tomada de decisão, focar num conjunto específico de indicadores, priorizar objetivos e atividades, otimizar a alocação de recursos e aumentar a transparência, pela exposição de motivos ou fatores que contribuem para um resultado específico.
- Análise de Valor … calcular o valor de marketing, valor econômico, valor de mercado, valor humano, etc, via ponderação de benefício, custo e risco.
Conclusão.
- A análise é fundamental.
- Orienta indivíduos e organizações alcançar o sucesso e o crescimento sustentável.
- Transforma dados brutos em informações úteis e acionáveis.
- Orienta a tomada de decisões estratégicas.
- Reduz a dependência de intuição ou suposições.
- Possibilita tomada de decisão aprimorada.
- Fornece compreensão baseada em evidências, o que leva a decisões mais informadas e eficazes.
- Ajuda a identificar gargalos, ineficiências e áreas que precisam de otimização nos processos, resultando em melhor alocação de recursos e redução de custos.
- Obtem insights profundos sobre o comportamento, preferências e necessidades dos clientes, personaliza produtos e serviços e aumenta a satisfação e fidelidade.
- Adapta empresas mais rapidamente às mudanças do mercado, identifica oportunidades e se destaca da concorrência.
- Antecipar desafios potenciais, identificar vulnerabilidades (como fraudes) e desenvolver estratégias proativas de mitigação de riscos.
- Inovar e desenvolver produtos, análisar de tendências e necessidades do mercado, desenvolver novos produtos e serviços, impulsionar a inovação.
- A análise de desempenho ajuda a prever o futuro com mais precisão e melhora o planejamento estratégico.
