O esquema da figura (diagrama de venn) descreve a sinergia entre a análise de contexto e análise de escopo para a gestão de projeto.
Check List.
Análise de Contexto.
- Definir onde o projeto ocorre.
- Informar circunstâncias que influenciam o escopo.
- Mapear interessados, objetivos, recursos, restrições, organização, regulamentos.
- Avaliar o ambiente, fatores interno, externo e risco..
- Ajudar a definir o escopo de forma mais precisa.
- Alinhar projeto com as necessidades do ambiente.
Análise de Escopo.
- Definir “o quê“, “como“ é “por que” do projeto.
- Delimitar as fronteiras e limites do projeto.
- Definir objetivos, entregas, tarefas, recursos e prazos.
- Definir o que será considerado na gestão de risco.
- Garantir recursos alocados de forma eficiente.
- Garantir metas e resultados dentro dos limites.
Conclusão.
Em gestão de projeto a relação entre contexto e escopo é fundamental para garantir que todo o trabalho seja feito de forma eficaz.
Contexto e escopo, são conceitos intrinsecamente relacionados e duais, que se interagem de alguma forma, mas não se reduzem um ao outro.
O contexto tem carater externo e o escopo tem carater interno.
A análise de contexto se concentra em compreender e interpretar o cenário em que uma empresa, projeto, tarefa, estão inseridos, ambiente e circunstâncias para ajudar a definir o escopo de forma mais precisa e alinhada com as necessidades e realidades do negócio.
O escopo define o que será feito e o que não será feito , os componentes e limites do projeto, definir as fronteiras do projeto, garantir que os recursos sejam alocados de forma eficiente e resultados sejam alcançados dentro dos limites estabelecidos.
A combinação de um escopo bem definido e um contexto bem compreendido é essencial para o planejamento e a execução de um projeto, reduz a chance de desvios de escopo e aumenta a probabilidade de sucesso.
