O esquema da figura (diagrama de venn) descreve a sinergia entre a análise de contexto e análise de escopo para a gestão de projeto.
Check List.
Análise de Contexto.
A análise de contexto se concentra em compreender e interpretar o cenário em que uma empresa, projeto, tarefa, ambiente, circunstâncias, para ajudar a definir o escopo de forma mais precisa e alinhada com as necessidades e realidades do negócio.
- Avaliar o ambiente externo, físico, político, social, cultural, histórico e relações entre pessoas, empresas e mercados.
- Analisar e informar circunstâncias (o que, quem, porque, onde, quando, como e quanto) que influenciam o escopo do projeto (visão de fora para dentro).
- Pesquisar interessados, objetivos, recursos, restrições, organização, regulamentos, mercados, demandas, ofertas, , consumidores.
- Fazer previsões para diferentes cenários, sobre probabilidade de sucesso e retorno do investimento.
- Analisar FOFA – Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.
- Alinhar projeto com as necessidades do ambiente.
Análise de Escopo.
O escopo define o que será feito e o que não será feito , os componentes e limites do projeto, garantir que recursos sejam alocados de forma eficiente e resultados sejam alcançados dentro dos limites estabelecidos.
- Analisar o ambiente interno, forças, fraquezas, com base na análise de contexto (visão de dentro para fora).
- Dar clareza no que deve ser feito e resultados esperados.
- Delimitar as fronteiras do projeto, o que está dentro e o que está fora.
- Analisar circunstâncias – “o quê“, “como“ é “por que”, “onde”, “quando”, “como” e quanto custa o projeto, tarefa ou atividade.
- Formular objetivos, metas, entregas, tarefas, recursos e indicadores.
- Definir o que será considerado na gestão de risco.
Conclusão.
Em gestão de projeto a relação entre contexto e escopo é fundamental para garantir que todo o trabalho seja feito de forma eficaz.
Contexto e escopo, são conceitos intrinsecamente relacionados e duais, que se interagem de alguma forma, mas não se reduzem um ao outro.
O contexto tem carater externo e o escopo tem carater interno.
A combinação de um escopo bem definido e um contexto bem compreendido é essencial para o planejamento e a execução de um projeto, reduz a probabilidade de desvios de escopo e aumenta a probabilidade de sucesso.
