Execução de Projeto

A execução de projeto comprende processos e habilidades definidos no “plano de gestão de projeto” que se dedica a satisfazer os requisitos do projeto.

Gestão de Mudanças

A gestão de mudança na execução do projeto tem o papel de monitorar e controlar as mudanças projetadas no plano de projeto em tempo real.

1. Informar a equipe e grupos de interesse sobre plano e realizações de mudanças,
2. Garantir mudanças suaves e contínuas.
3. Transformar colaboradores em agentes de mudança.
4. alterações de processos, tecnologias, e até mesmo mudanças de cultura.
5. Identificar resistências, desconfortos, ajustar planos

Agentes de Mudança

• Criar oportunidades ou iniciativas para gerar, implementar e adotar as mudanças .
• Engajar colaboradores e ajudar a perceberem e tratar resistências.
• Incentivar novas atitudes de transformação.
• Compreender e explicar como as mudanças afetarão o trabalho no dia a dia.

Gestão de Financeira

• Controle do Orçamento.
• Previsões regulares de curto, médio e longo prazos.

Metodologia

• Execução só inicia após a etapa de planejamento finalizada.
• Segmentação do projeto em tarefas planejadas,  aprovadas e validadas.

Governança

1. Gerência do projeto … direção, orientação e estratégias definidas.
2. Inspiração
3. Construção da Equipe …
4. Coesão … manter a intenção do grupo na união e busca de metas e objetivos das tarefas do projeto.
5. Socialização … manter a relação sinérgica interpessoal de equipe.
6. Moral … aplicar princípios, normas, costumes que orientem o comportamento e valores do grupo.
7. Inclusão …
8. Colaboração …
9. Segurança …
10. Confiança …

Monitoramento e Métricas (KPIs)

1. Garantir informações mensuráveis  suficientes.
2. Rastrear feedback da equipe e das partes interessada.
3. Atendimento de prioridades.
4. as maiores prioridades são atendidas, a satisfação dos membros da equipe e das partes interessadas é maximizada).
5. Coletar, medir e avaliar medições e tendências para identificar e implementar melhorias de processo.

Gestão de Recursos

1. Monitorar lacunas de desempenho.
2. Revisão de  habilidades suposições planejadas.
3. Avaliar cenários emergentes.
4. Recomendar  treinamento.
5. Redimensionar equipe e escalas de trabalho.

Gestão de Riscos

1. Identificar e revisar riscos e impactos.
2. Atualizar plano de gestão de risco.
3. Reduzir a probabilidade e  impacto de ameaças.
4. Aumentar a probabilidade e impacto das oportunidades.
5. Elaborar planos de contingência.

Treinarmento de Clientes

1. Conscientizar  clientes sobre os produtos e serviços.
2. Garantir que os clientes estejam treinados.
3. Preparar as mudança.
4. Criar mecanismos para obter feedback para melhorias contínuas.
5. Desenvolver um plano de reversão no caso de uma mudança causar problemas.

Comunicação com as partes interessadas

1. Sistematizar plano de comunicação.
2. Fornecer oportunidade para a colaboração em rede.
3. Gerar relatórios de status cíclicos.
4. Atualizar equipe e partes interessadas sobre mudanças.
5. Atentar para fornecer informações diferenciada para as partes.

Gerenciamento de Fornecedores

1. Integrar e executar as tarefas do projeto de acordo com o plano de gestão do projeto.
2. Gerenciarescalas de recursos pessoais e materiais.
3. Gerenciar engajamento das partes interessadas e clientes do projeto.
4. Melhorar interação dos agentes e times de projeto.
5. Produzir informações e conteúdos relevantes para explicar e atingir metas do projeto.
6. Definir escopo, fronteiras, componentes, relações e paradigmas.
7. Alinhar orçamento e custos.
8. Divulgar e alinhar cronogramas.