Propósito, Características e Aplicações
Análise de Contexto.
- Definir onde o projeto ocorre.
- Informar circunstâncias que influenciam o escopo.
- Mapear interessados, objetivos, recursos, restrições organização, regulamentos.
- Avaliar o ambiente, fatores interno, externo e risco..
- Ajuda a definir o escopo de forma mais precisa.
- Alinhar projeto com as necessidades do ambiente.
Análise de Escopo.
- Definir “o quê“, “como“ é “por que”.
- Delimitar o que está dentro dos limites.
- Definir objetivos, entregas, tarefas, recursos e prazos.
- Definir o que será considerado na gestão de risco.
- Alocar recursos de forma eficiente.
- Garantir metas e resultados dentro dos limites.
Contexto.
- Contexto significa o todo ou tudo que envolve um evento focal.
- É o ambiente em que o projeto está inserido.
- Define onde e como ocorre um fenômeno ou projeto.
- Permite avaliar o ambiente interno e externo em que os riscos ocorrem.
- É uma “moldura” que cerca o evento ou projeto.
- Fornece recursos para a nterpretação apropriada.
- É um conceito relativo que só existe para prover compreensão e significado sobre algo.
- Em linguística, significa o texto ou discurso que envolve uma expressão (palavra, frase ou ato de fala), análise das estruturas do discurso e relação de coerência entre frases.
- Na gestão eficaz de projetos e tarefas é necessária para ompreender e adaptar mudanças do ambiente.
- Fornecer informações claras sobre a formulação.
- Adaptar estratégias e capacidades da empresa .
Check List.
Análise de Contexto.
Propósito, Características e Aplicações .
- Mudança … inovar e adaptar indivíduos e empresas às mudanças de mercado, tecnologia, regulamentação, economia, competição.
- Ambiente interno versus externo ... identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, crescimento, desenvolvimento e alinhamento da empresa com o mercado.
- Relação Social ... estudar a forma de interação dos indivíduos, empresa e cadeia de valor, formalidades, etiquetas, cooperação, transmissão de conhecimento e cultura …
- Relação Cultural … investigar costumes, tradições, valores, crenças, linguagem, marca, identidade da empresa, símbolos que afetam diretamente o desempenho dos funcionários, a eficácia das decisões e a capacidade de alcançar os objetivos da empresa, compreender, engajar e motivar.
- Regulamentação e Normas … analisar procedimentos, regras, condutas, padrões para regular atividades, aumentar a produtividade,, eficiência, competitividade e reduzir custos, conflitos e e incertezas.
- Comportamento … identificar estímulos ambientais que influem nos pensamentos, sentimentos, emoções, que afetam o desepenho e satisfação.
- Aprendizagem … desenvolver ferramentas e habilidades, otimização de processo de aprendizagem na cadeia de valor, e respeitar as características individuais e diferenciais de colaboradores e empresa.
- Trabalho … avaliar condições e circunstâncias que afetam o desempenho e a satisfação dos trabalhadores, incluindo organização, relações interpessoais e condições de trabalho.
- Econômia … comparar previsões e realizações da empresa com a a competição, crescimento, sazonalidade de demandas, ofertas, preços, juros e inflação do mercado.
- Tecnologia ... avaliar evolução e inovação de ferramentas de aprendizagem, interação, informação, inteligência artificial, operação, coleta, análise e interpretação de dados, para facilitar a tomada de decisão … prover visão mais completa e precisa do cenário empresarial.
- Competição … definir estratégias para ganhar a competição, comparando pontos fortes, fracoos, oportunidades e ameaças.
Escopo.
- Visibilizar e controlar algo no contexto.
- Delimitar o que está dentro dos limites de um sistema ou projeto.
- Definir o que está incluído e o que está excluído no projeto.
- Enumerar o que será considerado na análise de riscos.
- Define os objetivos, entregas, tarefas, recursos e prazos do projeto. É o que o projeto deve alcançar, incluindo os limites e as exclusões.
- A gestão de escopo em projetos refere-se aos processos que garantem que o projeto inclui todo o trabalho necessário e, apenas o necessário, para alcançar o sucesso. Isso envolve definir, controlar e, se necessário, alterar o escopo do projeto. Em resumo, a gestão de escopo ajuda a garantir que o projeto esteja alinhado com as necessidades do cliente e que os recursos sejam usados de forma eficiente.
Benefícios da Análise de Escopo
- Riscos … antecipar e evitar problemas como mudanças não planejadas de escopo.
- Custos … melhor foco, alocação de recursos, economia.
- Comunicação … informar progresso e mudanças no escopo aos interessados.
- Eficiência ... reduzir retrabalhos e desperdícios, fazer o necessário e suficiente.
- Entrega … estabelecer cronograma mais preciso e realista, garantir prazo.
- Satisfação ... gerenciar as expectativas e resultados e a percepção de valor.
- Tomada de decisões … planejamento de ações corretivas.
- Controle … monitorar progresso e identificar possíveis desvios de projeto.
Conclusão.
- Em gestão de projetos, a relação entre contexto e escopo é fundamental para garantir que o trabalho seja feito de forma eficaz.
- O escopo define o que será feito, o que não será feito, e os limites do projeto, enquanto o contexto fornece o ambiente e as circunstâncias em que o escopo é aplicado.
- Escopo define o que é, e o contexto define onde e como isso ocorre.
- A relação entre contexto e escopo é importante porque:
- O contexto ajuda a definir o escopo de forma mais precisa, permitindo que o projeto seja alinhado com as necessidades do negócio e as realidades do ambiente.
- O escopo ajuda a definir as fronteiras do projeto, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficiente e que os resultados sejam alcançados dentro dos limites estabelecidos.
- A definição clara do escopo e do contexto reduz a chance de desvios de escopo (alterações não planejadas) e aumenta a probabilidade de sucesso do projeto.
- Em resumo, o contexto fornece o “porquê” do projeto, enquanto o escopo define o “o quê” e o “como”.
- A combinação de um escopo bem definido e um contexto bem compreendido é essencial para o planejamento e a execução de um projeto com sucesso.
- A relação entre escopo e contexto é crucial para a gestão de projetos até a análise de riscos e a programação em computação.
- Compreender essa relação é essencial para uma gestão eficaz e uma análise precisa em diversos campos.
- Em gestão de projetos, a relação entre contexto e escopo é fundamental para garantir que o trabalho seja feito de forma eficaz e que os resultados atinjam as necessidades do projeto.
