A gestão de custos, englobando o cálculo preciso, a redução ativa e a evitação (cost avoidance), é um pilar fundamental para a saúde financeira e competitividade de qualquer organização. Ela se desdobra em três níveis: estratégico (longo prazo/direção), tático (médio prazo/planejamento) e operacional (curto prazo/execução)
Estratégia, Tática e Operação de Custos.
Estratégias de Custos.
O foco está em garantir a sobrevivência, crescimento e posicionamento competitivo.
- Adaptação … ajustar a oferta às demandas do mercado com soluções rápidas e mais enxutas, sem comprometer a qualidade … prever cenátios …
- Combinação … reorganizar ativos, portifólio de produtos e serviços para reduzir custos.
- Eliminação … remover produtos, processos, benefícios e fluxos de trabalho desnecessários.
- Evitação …
- Redução de gastos de baixo valor … foca em cortar desperdícios, com manutenção da qualidade do produto.
- Liderança … alcançar o menor custo no mercado através de economia de escala, controle rigoroso de despesas e supervisão de mão de obra … permitir que a empresa se torne a produtora de menor custo.
- Otimização … simplificar processos e fluxos de trabalho para reduzir gargalos e redundâncias.
- Substituição … utilização de produtos ou serviços mais baratos.
- Reaproveitamento … inovar no uso de ferramentas, tecnologias e processos existentes que atendam às demandas.
Táticas para Redução de Custos.
O nível tático traduz as metas estratégicas em planos de ação por área (logística, produção, compras, RH).
- Estabelecer Objetivos e metas SMART por áreas, tarefas, projetos e processos.
- Enumerar lista de despesas … implementar um plano eficiente envolve identificar os maiores gastos, negociar contratos, e otimizar processos.
- Fundamentar equipes … aprender e ensinar sobre importância estratégica, tática e operacional do cálculo de custo, redução e evitação de custos.
- Focar na aderência … alinhamento e sincronismo do trabalho em time para otimizar recursos e garantir capacidades.
- Questionar, pesquisar e propor melhorias para reduzir custos … operacionais, administrativos, marketing e venda, logística, estoque, caixa e contas a pagar e receber.
- Recompensar a inovação e novas formas eficientes de trabalhar.
- Trabalhar remoto como alternativa de redução de custos de espaço, transporte, benefícios empregatícios e tributos.
- Terceirização e parcerias.
- Redução de custos trabalhistas.
- Gestão de compra centralizada para transparência, visibilidade, controle de necessidades, demanda, redução de preços, aumento de desconto.
- Economia verde para eficiência energética, otimização e reaproveitamento de papel, recursos naturais e preservação da natureza.
- Revisão de serviços e produtos que fornece, de forma regular e continuada.
- Avaliar sempre o custo benefício de novos projetos, produtos e serviços.
- Gerenciar escalas de trabalho de equipes para gestão de atividades e práticas on the job.
- Substituir pessoas improdutivas.
- Reduzir o turnover de pessoas.
- Promover a produtividade com foco em tarefas.
- Aumentar a transparência do processo de compra, vincular argumentos e justificativas.
- Integrar sistemas, evitar fragmentação, pontos cegos, redução da qualidade de dados e informação, eliminação de fontes de gastos e desperdícios.
- Fazer previsões de tendências e sazonalidades de custos para simular efeitos de picos de demanda e ociosidade.
- Listar e analisar histórico de dados e estratégias anteriores de redução de custos, buscar antes a inovação frente a criação.
- Reduzir reuniões , encurtar, pré-agendar, definir tempo curto de duração; divulgar e usar padrão de perguntas, falas e feedbacks; eliminar todas as reuniões que não atenda a esse critério.
- Enumerar potenciais melhorias de processo e tarefas, conectar e analisar essas potencialidades em rede e seus tradeoffs.
- Automatizar atividades rotineiras … coleta de dados, previsão de demanda, dimensionamento de recursos, gerenciamento de escalas de trabalho e recursos, geração de relatórios, monitoramento e controle de desempenho.
- SaaS … usar softwares as a Service.
- Investir em marketing digital
- Trabalhar com especiaistas …
