O esquema da figura compara a análise de contexto com a análise deescopo para a gestão de projetos.
Análise de Contexto.
Propósito, Características e Aplicações.
- Definir onde o projeto ocorre.
- Informar circunstâncias que influenciam o escopo.
- Mapear interessados, objetivos, recursos, restrições organização, regulamentos.
- Avaliar o ambiente e fatores internos, externos e riscos.
- Definir escopo de forma mais precisa.
- Alinhar projeto com as necessidades do ambiente.
Análise de Escopo.
Propósito, Características e Aplicações.
- Definir “o quê“, “como“ é “por que”.
- Enumerar o que está dentro dos limites.
- Definir objetivos, entregas, tarefas, recursos e prazos.
- Definir o que será considerado na gestão de risco.
- Alocar recursos de forma eficiente.
- Garantir metas e resultados dentro dos limites.
Conclusão.
Em gestão de projetos, a relação entre contexto e escopo é fundamental para garantir que o trabalho seja feito de forma eficaz.
Contexto e escopo, são conceitos intrinsecamente relacionados, que se interagem de alguma forma, mas não se reduzem um ao outro, o primeiro tem carater externo e o segundo interno.
São conceitos duais que devem ser explorados de forma contraposta e sinérgica.
A análise de contexto se concentra em compreender e interpretar o cenário em que uma empresa ou projeto está inserido … na linguística, provê significado do texto ou objeto do discurso.
O escopo define o que será feito e o que não será feito , ou seja, os componentes e limites do projeto.
O contexto fornece o ambiente e as circunstâncias para ajudar a definir o escopo do projeto ou tarefa, de forma mais precisa e alinhada com as necessidades do negócio e realidades do ambiente.
O escopo, por outro lado, ajuda a definir as fronteiras do projeto, garantir que os recursos sejam alocados de forma eficiente e resultados sejam alcançados dentro dos limites estabelecidos.
A combinação de um escopo bem definido e um contexto bem compreendido é essencial para o planejamento e a execução de um projeto com sucesso.
A definição clara do escopo e do contexto reduz a chance de desvios de escopo (alterações não planejadas) e aumenta a probabilidade de sucesso do projeto.
Compreender essa relação contexto e escopo é essencial para uma gestão eficaz.
