O Guia Ráido para Iniciação de Projetos é uma ferramenta para desenvolver plano e proposta para iniciar um novo projeto ou uma nova fase de um projeto extinto.
Tem os seguintes objetivos:
1) Alinhar expectativas de interessados.
2) Definir escopo, propósito, necessidades e objetivos.
3) Prever recursos financeiros.
4) Identificar partes interessadas.
5) Designar patrocinador e gerente de projeto.
6) Aprovar termo de abertura do projeto.
7) Conquistar mentes e corações.
A etapa de iniciação de projeto tem dois componente fundamentais: 1) plano de negócio e 2) análise de viabilidade.
Plano de Negócios e Análise de Viabilidade
Plano de Negócio é um documento financeiro (e de marketing) com o objetivo de propor, persuadir e aprovar um projeto.
- Primeiro passo antes de qualquer projeto ou lançamento de empreendimento de alto valor.
- Ferramenta científica para propor projetos de negócios.
- Atrair e persuadir potenciais interessados, investidores e/ou clientes a se engajarem no projeto.
- Documento que transporta um proposta financeira de projeto para consulta, análise, estudo, prova, pesquisa e validação.
- É uma técnica e estratégia de obter feedback objetivo, obter autorização para novo projeto ou nova fase de projeto, destacar pontos de atenção, reduzir riscos e incertezas para ao processo de tomada de decisão.
Análise de Viabilidade … é aplicada em vários campos e situações de projetos e envolve sempre perpectivas e indicadores financeiros, econômicos, marketing e administração.; é uma peça do plano de negócio.
Exemplos de componetes típicos da análise de viabilidade financeira:
- Praticidade … alinhamento objetivos, processos, aplicação, usabilidade, conveniência.
- Atratividade de mercado … previsões de crescimento, relacionamentos, sinergias entre nichos.
- Eficiência econômica … otimização de recursos, ganhos de produção, produtividade, retorno do investimento, receita, margem, capital de giro, reduções de custos, mitigação de riscos e desperdícios,
- Aceitação ou lançamento de produto … análise e previsões de demanda, cargas de trabalho, ofertas, níveis de serviço e preços.
- Financiamentos … seleção de fontes de finaciamento para o projeto, fluxos de entradas e saídas de dinheiro na empresa para a cobetura do projeto.
Financiamento de Projeto
A gestão do financiamento de projeto é uma área de foco inicial e fundamental na etapa de iniciação de projeto para alicerce e desempenho do projeto.
- Custos do projeto … uma primeira aproximação.
- Financiamento … determinar fontes mais apropriadas.
- Coomprometimento … estimar comprometimento de recursos financeiros nos prçamentos.
Pode envolver várias ferramentas, de acordo com a complexidade do projeto, tais como:
- Plano de negócio … documento estratégico
- Análise de viabilidade … documento tátivco financeiro.
- Fluxo de caixa … ferramenta para avaliarmarcos e fluxo financeiros do projeto, regista todas as entradas e saídas de dinheiro no período de tempo do projeto e operacionalização.
- DRE – demonstração de resultados contábeis do desempenho econômico da empresa, com receitas, custos, impostos, lucro bruto, operacional e líquido.
- Softwares de controle de custos … compartilhar informações, fluxos financeiros, trabalhar de forma coesa e em rede.
- …
Governança de Projeto
Os processos de governança controlam e otimizam recursos que darão suporte às tomadas de decisões do projeto.
Principais focos da gevernaça de projeto na etapa de inciação de projeto.
- Escopo ... controlar mudanças de requisitos ou expectativas de projeto.
- Design da solução ... técnicas para criar e melhorar ideias de projetos, produtos, serviços.
- Riscos … adotar melhores práticas de infraestrutura, processos, metodologias e delimitação de limites de risco aceitáveis.
- Orçamento … planejar e programar recursos, ativos e obrigações financeiras.
- Recursos … planejar e escalar recursos e atividades.
- Prioridades … gerenciar tempo e relação de interdependência do uso e capacidade de recursos em rede.
- Mudanças … adaptar constantemente a empresa e projetos, avaliar mudanças de paradigmaas e coportamentos.
- Aceitação do Produto …
( … a governaça é estabelecida no início do projeto e durante todo o seu ciclo de vida até a a entrega … )
Construção da Equipe de Projeto
- Coesão … conectar e fortalecer intenções e valores
- Moral … satisfação, motivação, pertencimento
- Adaptação … responder mudanças com eficácia
- Colaboração … ferramentar o trabalhar em time
- Segurança … criar ambiente acolhedor
- Confiança … justificar as crenças no sucesso
Metodologia e Estrutura do Projeto
Existem dois tipos de metodologias relevantes e dominantes no mercado … método cascata e método ágil
- O modo cascata é modelado como uma sequência serial de etapas para definição de requisitos, design, implementação, verificação, entrega, manutenção.
- O mododo “ágil” é empregado em abordagens “start ups” , que se concentra nas necessidades de maior valor e no produto mínimo viável (MVP), o projeto é conduzidos por ciclos contínuos de curta duração (sprints), com refinamento de requisitos, desenvolvimento, teste, entrega e pontos específicos de inspeção e adaptação visando à melhoria contínua.
- Já o híbrido, mistura os métodos serial e agil.
Gestão de Recursos do Projeto
- Avaliar continuamente a exposição a riscos, tanto oportunidades quanto ameaças.
- Maximizar impactos positivos e minimizar impactos negativos nos recursos e resultados .
- Na fase de iniciação, os riscos iniciais devem ser identificados, capturados e servirem de referência para avaliação de risco posteriore continuada.
Papéis e Responsabilidades do Projeto
- Identificar os conjuntos de habilidades para entregar o projeto com sucesso.
- Identificar lacunas (gaps) de habilidades para a gestão de recursos e treinamento.
- Comunicação com partes interessadas
