A gestão financeira é aplicada para prever, visualizar e controlar custos e estratégias de financiamento do projeto em todos os seus estágios – iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento.
É uma exclente forma de entender a gestão de projeto como um todo, gerir orçamento e custo, otimizar processos produtivos, reduzir custos e maximizar a lucratividade.
Financiamento é uma dimensão nuclear da gestão de projeto, sem a qual o projeto não nasce ou sobrevive.
É um dos primeiros passos para iniciar um projeto e se estende até o seu encerramento.
Veja na sequência um check list da gestão financeira nas várias etapas do projeto – iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento.
Check List
Orientação Financeira para Projeto
Iniciação
- Avaliação Preliminar … prever o valor financeiro do projeto; destacar alavancas e KPIs afetados, tais como receita, custo,lucro, ROI, margem, produção, produtividade e eficiência econômica.
- Público alvo … selecionar “influenciadores e tomadores de decisão” chave para direcionar a estratégia do projeto.
- Objetivos e metas SMART (eSpecífico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal) … formular metas amarradas aos objetivos e KPIs (Key Performance Indicator) do público alvo.
- Escopo … explicitar o foco financeiro do projeto nas etapas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento.
- Dados e Previsões … resumir fatos, dados, tendências financeiras refletidas nos KPIs decorrentes do projeto.
Planejamento
- Viabilidade … detalhar análise de valor, custo, benefício, risco, fluxo de caixa, ROI e eficiência econômica.
- Orçamento … detalhar todos os custos reais e custos potencias riscos.
- Comunicação … sistematizar relatórios e interações específicas, com o grupo de projeto para informar mudanças no planejamento, alinhar prazos, resultados, atividades, tarefas e uso de recursos.
- Cronograma … aprazar marcos, metas e entregas financeiras do início ao encerramento do projeto.
- Custos Potenciais … explicitar custos possíveis advindos da análise de risco.
- Lacunas … identificar “gaps” ou incorreções na iniciação do projeto.
- Justificativas … explicar custos críticos, gaps do planejado e realizado, para garantir fluxo de caixa positivo.
Execução
- Revisões … fazer reexame de custos e orçamentos continuamente.
- Ajustes de planejamento … identificar suposições imprecisas do orçamento planejado.
- Ajustes de execução … identificar desalinhamento de custos real e aprovado.
- Comunicação … gerar relatórios específicos com resultados, revisões, desvios, ajustes na perspectiva ou ênfase para cada grupo de interesse.
- Cronograma … representar o “adamento do plano financeiro”, cumprimento de marcos e requisitos atendidos e a serem atendidos para garantir a execução do plano de projeto.
Monitoramento e Controle
- Orçamento … garantir que os custos do projeto estejam alinhados com o orçamento financiado.
- Previsão de curto prazo … fazer estimativas contínuas para gestão e otimização de escala de recursos e orçamento.
- Desvios … mensurar via previsões para reduzir custos e impactos.
- Comunicação … gerar relatórios e reparar recomendações para qualquer discrepância orçamentária.
- Prontidão … relatar riscos de financiamento de forma transparente e rápida.
Encerramento
- Controle .. atentar de forma rigoroza o orçamento e custos para encerramento do projeto.
- Cronograma … observar datas de encerramentos das diferentes fontes de financiamento.
- Procedimento … observar e tratar diferenças de encerramentos das fontes de financiamento.
- Contabilidade … comparar, observar, justificar o custo real e planejado.
- Custos futuros … esboçar possíveis custos futuros se o projeto for operacionalizado.
Formato de check list para consulta rápida e não linear.
Aplicação on the job.
Prover uma visão de helicóptero (top down) das atividades de gestão financeira do projeto – iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.
Facilitar o aprendizado, compreensão e ensino da gestão de projeto com êndase nas pesrpectivas e indicadores finaceiros.
