Check List
- nome … identificação, símbolo, representação, significância, origem.
- formato de leitura do plano … portátil, manuseável, claro, compreensível, sequencial, gráfico, menemônico … (como)
- proposito … mudanças, intensões, escopo, necessidade, utilidade … (por que)
- objetivo qualitativo … formulação eSpecífica, Mensurável, Acessível, Relevante, Temporal … (como)
- análise de situação … forças, fraquezas, oportunidades, ameaças, alternativas competitivas.
- metas quantitativas – objetivo, quantificação, análise, enumeração, previsão.
- estratégia … táticas, recursos, organização, estrutura, alinhamento, sincronismo, para cada meta
- desempenho… preparo, treinamento, tempos de execução, prazos de entrega, resultados
- coleta e geração de informação … quantidades, tipos de dados, padrão, conteúdo, forma.
- histórico … ciclo, versão, data, relatórios, planos antecedentes.
Esse check list é uma meta ferramenta para modelar planos de referência..
Verdades sobre Planos
- Plano é o “espelho da gestão”
- Plano refina e valida o objetivo e todo objetivo empresarial exige um plano.
- Todo o plano tem plano pai ou família de planos.
- Plano expressa capacidade de projetar o futuro e atingir metas.
- Plano é uma ferramenta do líder, gestor e liderados.
- Fazer planos exige incluir o plano na agenda diária.
- Plano e planejamento exige disciplina …
- Pessoas ou empresas sem planos são ‘barcos sem leme”, confundem eficácia com eficiência e não são efetivos.
- Plano é a forma mais genuína de garantir intensões, comportamentos e desempenho.
- Plano exige conhecimento descritivo, habilidade técnica, emocional e experiência.
- Plano é uma ferrameta do método científico.
- Planejar planos demanda tempo, disciplina e exercício diário.
- O plano é essencial para “empacotar” ou alinhar o corretismo, consistência e capacidade da tarefa.
- É a referência principal para avaliar desempenho, comparar dito, escrito e feito.
- O bom plano é um “documentos vivo”, usável, útil, pró-ativo, assertivo, consultivo.
- É projetado para ser usado todo o ciclo da tarefa – planejamento, desempenho, controle e ajustes.
- É um fio condutor entre líderes e liderados.
- Descreve intensões e condutas.
- Expões evidências, padrões, situações problemas e formas de solução.
- É um mapa ou projeto para atingir um objetivo.
- O plano traduz a capacidade de projetar o futuro, alinhar, sincronizar intensões, objetivos, estratégias, recursos, para atingir metas.
- O plano conecta pessoas e empresas.
- O plano é fundamental para garantir intensões, comportamentos e desempenho.
- Plano está atrelado a gestão, propósito, objetivos, situação, metas, estratégias execução, controle da informação, resultados e desempenho
- São simples, formato enxuto, prático, mnemônico, alta qualidade de compreensão.
- São projetados para facitar execução e desempenho da tarefa.
- Educar e alinhar estratégias, táticas e técnicas.
- Fundamental para o trabalho em time, cooperado e em rede.
- Planos espelham e historiam “estados da gestão” já que são cíclicos e continuados.
- Atingir a excelência técnica para a execução de tarefas.
- O plano do ciclo passado seu histórico, resultados e ajustes são insumos do ciclo corrente.
- A expectativa do plano do ciclo corrente tem o compromisso de superar o plano do ciclo passado.
- Um dos objetivos da gestão é gerar planos cada vez melhores que suportem execuções cada vez mais primorozas e excelentes.
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