O princípio MECE (Mutuamente Exclusivo e Coletivamente Exaustivo) é um teorema ou uma estrutura de pensamento ou de categorização usado na lógica, teoria de conjuntos e probabilidade.
- O princípio é utilizado e popularizado por Barbara Minto na década de 1960, quando da McKinsey.
- É uma “meta ferramenta de gestão”, para a estruturação do pensamento científico, comunicação estruturada e retórica (persuasão).
- O esquema da figura utiliza “diagramas de venn” (com retângulos ao invés de círculos,) para explicar o princípio MECE e explorar seus propósitos, características e aplicações, usando conceitos e operações da teoria de conjuntos.
- O “conjunto universo U” representa todos os conjuntos e elementos relevantes de quaisquer contexto ou problema.
- Os conjuntos A e B representam quaisquer elementos ou categorias de conjunto.
- Os diagramas venn da figura compõem uma ferramenta poderoza de análise tendo o princípio MECE como referência para analisar situações “não MECE” de forma consistente, matemática, lógica e gráfica.
O princípio MECE é fundamental para a análise de dados, resolução de problemas, tomada dedecisão e formas de comunicação e retóricas, baseada em dois pilares: não ambiguidade e completude.
Check List.
Método de Análise MECE.
Propósito Características e Aplicações.
- Contextualizar … definir os elementos principais de um contexto ou conjunto universo
- Eficáciada análise … tomada de decisão e solução de problemas.
- Definição de contextos ou escopos … significar, estabelecer limites, conjuntos e elementos de um universo (conjunto de todos os conjuntos relevantes para uma empresa, projeto, solução de problema ou tomada de decisão)..
- Estruturar informações … organizar elementos em conjuntos, categoria, listas, diagramas, para aumentar o desempenho de processos, algoritmos de processamento de dados, informação
- Facilitar a compreensão …
- Diagramar … organizar e distribuir os elementos de forma gráfica (texto, imagens, diagramas de venn, mapas conceituais, esquemas).
- Formular problemas, ideias, conceitos, princípios.
- Garantiir Completude … que todos os aspectos relevantes (conjuntos e elementos) sejam considerados sem sobreposições.
- Avaliar estratégias …
- Comunicar informações complexas.
- Avaliar Risco … avaliar a probabilidade de ocorrência de eventos e seus impactos.
- Categorizar … organizar elementos em conjuntos segundo um critério.
- Memorizar …. a estrutura de representação, organização e processo mental via teoria e diagrama de conjunto é uma poderoza ferramenta de memorização.
- Lógica
- Criar uma estrutura e método de pensamento e resolução de problemas.
- Escrever de forma clara, simples e lógica.
- Lógica na escrita e no pensamento antes de começar a escrever sem elaborar seu pensamento com antecedência. Mas como alguém consegue elaborar seu pensamento com antecedência?”.
- Sintetizar … reunir informações detalhadas e resumi-las em uma categoria de nível superior.
- O conceito exige que os grupos de ideias sejam organizadas de forma MECE — partes divididas que se excluíam mutuamente e coletivamente exaustivas em termos do todo.
- Organizar elementos em grupos de categorias.
- Facilitar a memorização devido ao processo de categorização.
- Persuasão
- Resumir estratégias
- Estruturar
- A resposta é que a informação será muito mais memorável e persuasiva para o público ao qual você comunicar sua mensagem. Lembrar de três coisas é mais fácil do que de nove.
- Smplificar uma longa lista de dados ou informações em um conjunto menor de ideias
- Dividindo uma declaração de problema em um conjunto MECE de hipóteses
- Dividir uma lista de informações em grupos
- Simplificar um artigo com muitas seções diferentes em um número menor de temas de alto nível
- Usando o princípio da pirâmide para estruturar um argumento
- Criar um resumo executivo ou conclusão TL;DR de algo
- Classificando uma longa apresentação do PowerPoint em seções claras e distintas
- Dividir um projeto em “fluxos de trabalho” separados
- Criando um menu de ofertas de serviços para sua consultoria ou empresa de serviços
Agrupar ou simplificar algumas das suas ideias pode ajudá-lo a avaliar se você está esclarecendo informações ou tornando-as mais confusas.
É um meio para aprimorar sua escrita ou pensamento, não um fim em si mesmo. Muitas pessoas se concentram na otimização para o MECE em vez de usá-lo para aprimorar o que estão tentando fazer.
Quando usado em equipes , ele pode ser ainda mais poderoso, pois pessoas com um entendimento comum de uma estrutura podem ajudar umas às outras a criar algo muito além do que qualquer um poderia criar sozinho.
Significado de Mutuamente Exclusivo.
O esquema da figura modela e resume o significado, propósito e aplicação do princípio que explica a relação entre conjuntos
- Depende do contexto … conjunto de elementos e relações do universo alvo.
- Não simultaneidade, não ocorrência ao mesmo tempo.
- Não sobreposição de conjuntos no diagrama de venn.
- Interseção vazia entre conjuntos.
- Conjuntos sem elementos em comum.
- Um elemento pertence àpenas um conjunto.
- Conjunto e elementos são únicos.
Significado de Completamente Exaustivo.
Propriedade da relação entre conjuntos e elementos que …
- Coletivamente completo.
- Conjuntos que em conjunto cobrem todo o universo alvo (contexto).
- Abrangente, extensivo, englobante.
- Cobre todo o espaço amostral ou universo de discussão.
- Em outras palavras, se um evento não ocorrer, então outro evento da lista completa ocorrerá.
- Duas proposições não verdadeiras as mesmo tempo (lógica).
- Holístico.
Exemplos de aplicação do Princípio MECE.
- Dado de seis lados
- Moeda de dois lados.
- Estrutura de grafo … Grafo ( vértices, arestas).
- Estrutura matricial … Matriz (linhas, colunas).
- Análise circunstancial … 5W2H ( o que, quem, por que, onde, quando, como, quanto).
- Sistema de Tradeoff
O MECE não é uma lei. É uma ferramenta para impulsionar você a aprimorar seu raciocínio. Ao passar por esse processo, você pode desafiar a maneira como apresenta informações e tentar encontrar uma maneira mais clara de apresentar algo.
- Saiba mais. Categorização
O objetivo do princípio MECE é moldar o pensamento e criar ferramentas mentais.
Método 5W2H … sete dimensões … “o que”, “quem”, “porque”,
É um princípio de agrupamento ou categorização …. separar um conjunto de itens em subconjuntos que são
mutuamente exclusivos (ME) e coletivamente exaustivos (CE).
ideia remonta a Aristóteles.
