Uma perspectiva importante na gestão de negócios (em tudo na realidade) diz respeito à alocação do tempo para as suas fases.
Qual a distribuição de tempo que você alocaria a cada fase do processo?
Um resultado encontrado pesquisando a opinião de iniciantes em processos pode ser:
- Planejamento – 30%
- Execução – 47%
- Controle e Ajustes – 23%
O que você acha sobre esse resultado?
Reflita um pouco sobre isso e …
- Observe que é muito pouco tempo de planejamento quando comparado ao tempo de execução.
- Na execução, de uma forma geral, os movimentos das partes ocorrem de forma mais rápida e surgem vários caminhos e decisões.
- Prever esses diversos caminhos e saber o que deve ser feito, com precisão na execução, é o propósito (escopo) do planejamento.
- O planejamento demanda muito mais tempo!
- Dedicar 30% ao planejamento é pouco!
Conclusão sobre Planejamento e Execução … se necessitas de tempo para executar as atividades diárias, então aumente o seu tempo de planejamento, para reduzir o tempo de execução em maior escala e poder com isso, executar mais coisas.