Análise de Contexto de Projeto.
- Definir onde o projeto ocorre.
- Informar circunstâncias que influenciam o escopo.
- Mapear interessadas, objetivos, recursos, restrições organização, regulamentos.
- Avaliar o ambiente, fatores interno, externo e risco..
- Ajuda a definir o escopo de forma mais precisa.
- Alinhar projeto com as necessidades do ambiente.
Gestão e Análise de Escopo de Projeto.
- Definir “o quê“, “como“ é “por que”.
- Delimitar o que está dentro dos limites.
- Definir objetivos, entregas, tarefas, recursos e prazos.
- Definir o que será considerado na gestão de risco.
- Garantir recursos alocados de forma eficiente.
- Garantir metas e resultados dentro dos limites.
- Contexto define onde e como ocorre um fenômeno ou projeto.
- Contexto significa o todo ou tudo que envolve um evento focal.
- É uma “moldura” que cerca o evento e fornece recursos para sua interpretação apropriada.
- É um conceito relativo que só existe em função de alguma coisa , prover compreensão e significado.
- Em linguística, significa o texto ou discurso que envolve uma expressão (palavra, frase ou ato de fala), análise das estruturas do discurso e relação de coerência entre frases.
- Na gestão eficaz a análise de contexto é necessária para ompreender e se adaptar às mudanças do ambiente.
- A análise de contexto se propõe a fornecer informações claras sobre a formulação e adaptação de estratégias e capacidades da empresa .
- O contexto pode ser analisado em várias dimensões: 1) ambiente interno versus externo, 2) relações sociais, culturais e normas, 3) comportamento, aprendizado e trabalho, 4) condições econômicas (crescimento, sazonalidades, demandas, preços, juros, inflação), 5) tecnologia e ferramentas de interação e operação, 6) regulamentação, 7) competição, etc.
- O contexto permite avaliar o ambiente interno e externo em que os riscos ocorrem.
- A análise de contexto visa vários benefícios: 1) tomar decisões informadas, 2) inovar e sedaptar a mudanças, 3) agir com autonomia e proatividade, 4) compreender, engajar e motivar, 5) desenvolver habilidades e 6) gerenciar conflitos.
- Inclui os fatores externos e internos que podem influenciar o projeto, como a organização, as partes interessadas, os regulamentos e os recursos disponíveis.
- É o ambiente em que o projeto está inserido.
Escopo.
- Visibilizar e controlar algo no contexto.
- Delimitar o que está dentro dos limites de um sistema ou projeto.
- Definir o que está incluído e o que está excluído no projeto.
- Enumerar o que será considerado na análise de riscos.
- Define os objetivos, entregas, tarefas, recursos e prazos do projeto. É o que o projeto deve alcançar, incluindo os limites e as exclusões.
- A gestão de escopo em projetos refere-se aos processos que garantem que o projeto inclui todo o trabalho necessário e, apenas o necessário, para alcançar o sucesso. Isso envolve definir, controlar e, se necessário, alterar o escopo do projeto. Em resumo, a gestão de escopo ajuda a garantir que o projeto esteja alinhado com as necessidades do cliente e que os recursos sejam usados de forma eficiente.
Conclusão.
Em gestão de projetos, a relação entre contexto e escopo é fundamental para garantir que o trabalho seja feito de forma eficaz e que os resultados atinjam as necessidades do projeto. O escopo define o que será feito, o que não será feito, e os limites do projeto, enquanto o contexto fornece o ambiente e as circunstâncias em que o escopo é aplicado.
- Escopo define o que é, e o contexto define onde e como isso ocorre.
- A relação entre contexto e escopo é importante porque:
- O contexto ajuda a definir o escopo de forma mais precisa, permitindo que o projeto seja alinhado com as necessidades do negócio e as realidades do ambiente.
- O escopo ajuda a definir as fronteiras do projeto, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficiente e que os resultados sejam alcançados dentro dos limites estabelecidos.
- A definição clara do escopo e do contexto reduz a chance de desvios de escopo (alterações não planejadas) e aumenta a probabilidade de sucesso do projeto.
- Em resumo, o contexto fornece o “porquê” do projeto, enquanto o escopo define o “o quê” e o “como”.
- A combinação de um escopo bem definido e um contexto bem compreendido é essencial para o planejamento e a execução de um projeto com sucesso.
- A relação entre escopo e contexto é crucial para a gestão de projetos até a análise de riscos e a programação em computação.
- Compreender essa relação é essencial para uma gestão eficaz e uma análise precisa em diversos campos.
- Em gestão de projetos, a relação entre contexto e escopo é fundamental para garantir que o trabalho seja feito de forma eficaz e que os resultados atinjam as necessidades do projeto.
