Custos Operacionais
Despesas operacionais são todos os gastos indispensáveis para o funcionamento da empresa, que têm como objetivo final manter a continuidade do negócio.
Não estão vinculadas apenas à produção da empresa, mas com tudo o que é necessário para mantê-la operando (vide figura), são atreladas ao funcionamento da operação da empresa, mas não diretamente à produção.
Se a empresa decidir aumentar a produção, por exemplo, dificilmente essas despesas de produção sofrerão impactos na mesma proporção, nas despesas de operação. o nível de sensbilidade ou tradeoff entre essas duas despesas variará de acordo com o modelo de negócio.
Despesas Administrativas
Despesas administrativas compõem as despesas operacionais.
São aquelas que não estão diretamente relacionadas com a produção ou com o core business ou a atividade principal da empresa (ex. RH, financeiro, compras, logística, tecnologia, etc).
Diferentemente da linha de frente da empresa, a área administrativa, não possui nenhum ou muito pouco contato com os clientes.
Despesas administrativas podem ser despesas fixas e variáveis, custos diversos, como material de manutenção, limpeza, materiais de escritório, contratação e demissão de funcionários, seguros e benefícios, e assim por diante.
As despesas administrativas são os gastos que, em momentos delicados da empresa ou mercado, são passíveis de corte controlado, sem impactar a produção da empresa.
Despesas também são custos fixos, ou seja, mesmo que a empresa não produza nada, o custo existirá.
Isso significa que o negócio precisa necessariamente produzir um número X mínimo de receita para cobrir esses gastos, a fim de não ficar no vermelho.
Redução de Despesas Administrativas
Tipos de Despesas Administrativas
Quanto a minha oferta pode reduzir despesas administrativas, nas seguinte áreas?
- aluguel de imóvel.
- impostos.
- depreciação.
- pró-labore.
- documentação.
- jurídico e tributário.
- consumo — água, energia elétrica, internet, telefone, etc.
Estratégias para Reduzir Custos
1. Focar na Sustentabilidade do Negócio
- Desenvolver um modelo de negócio ecologicamente viável.
- Formular visão e estratégia de longo prazo.
- Buscar inovação e mudanças de paradigmas.
- Fazer ações sociais e ambientais.
- Desenvolver talentos.
- Entenda os objetivos da sua empresa. …
- Identifique oportunidades de qualificação e requalificação. …
- Fornece muitas opções e métodos de aprendizagem. …
- Crie uma cultura que adote o aprendizado contínuo. …
- Promova o coaching de desempenho. …
- Incluir desenvolvimento de liderança.
talentos, diferenciação da empresa frente a concorrência, atrair e conquistar investimentos, garantir um negócio vantajoso para sócios e investidores!
- Selecionar e Entender Custos Estratégicos … enumerar todos os ítens e indicadores de custo imprescindíveis para a análise de indicadores de tempo a sustentabilidade do modelo de negócio da sua empresa e dos clientes alvo; “separar o joio do trigo”.
- Reduzir Custos Fixos … enumerar todas as possibilidades de redução de custo fixo para a sua empresa, cadeia de valor e clientes alvo e simule a variação do ROI.
- Detalhar Orçamento por Area … criar uma matriz de custos para prover visão e monitoramento top down; dividir para conquistar, aumentar a visibilidade de indicadores, controle de metas, faixas de tolerâncias, padrões e desvios.
- Diminuir rotatividade da equipe … gerir o conhecimento da empresa em rede; desenvolver talentos, investir em educação e treinamentos construtivistas, assíncronos, on the job, técnicas, práticas, métodos, ferramentas; aprendizagem científica com foco em tarefas.
- Comunicar estratégias de redução de custos para as equipes … apontar os indicadores de desempenho e financeiros afetados para cada tarefa, para que todos possam calcular os custos do conjunto de tarefas do seu ambiente de tarefas.
- Renegociar dívidas e tarifas financeiras.
Observações
Ao diminuir o custo fixo de uma empresa, o custo total operacional do negócio cai e, consequentemente, ela terá mais liberdade para escolher o quanto produzir.
O desafio financeiro é, a partir das especificidades de cada despesa e empresa, buscar reduzir os custos fixos e contribuir para a sustentabilidade do negócio … por isso, de uma forma geral, as despesas administrativas são um grande objetivo de corte e eficiência dos gestores.
Quais são as estratégias que a sua empresa usa para reduzir as despesas administrativas?
Quanto a sua oferta reduz as despesas fixas. despesas administrativas e custo operacional?
Quanto contribui para a redução de recursos, materiai e despesas, como papel, espaço físico, controle maior da operação, automatização dos processos, maior visibilidade da empresa?
Quanto os nossos serviços e tecnologias associadas pode dar a empresa cliente controle muito mais detalhado do seu fluxo de caixa, sua previsão de despesas futuras e de entradas de dinheiro”?
Quais são as estratégias e vantagens financeiras específicss” que a sua oferta provê na rentabilidade do negócio do cliente?
Indicadores de despesas administrativas
